Secretaresse Medische Staf

Secretaresse  Medische Staf

36 uur

Altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorgsector? Ben jij een secretaresse die graag meerdere collega's ondersteunt? De vereniging Medische Staf Rode Kruis Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega!

Waarom deze baan bij het RKZ?

Werken bij het Rode Kruis Ziekenhuis is meer dan zorg verlenen. Bij het RKZ streven wij naar de beste patiëntenzorg, maar ook naar het zijn van een plek, waar patiënten, medewerkers en de gemeenschap zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. Ons ziekenhuis verbindt zich en werkt samen met andere instellingen om de zorg continu te verbeteren en heeft haar expertise onder meer in hoogwaardige brandwondenzorg. Onze zorg draait om mensen. Wij geloven in betrokkenheid, samenwerking en ontwikkeling. Hier ben je geen nummer, maar een gewaardeerd lid van ons team. Samen werken we aan een open cultuur, professionele groei en aandacht voor elkaar. Werken bij het RKZ betekent deel uitmaken van een persoonlijke en op de toekomst gerichte organisatie, waar jij het verschil kunt maken.

Dit is jouw baan

• Je behandelt inkomende telefoon en correspondentie;

• Je bent het aanspreekpunt voor de medische staf, het management, diverse commissies en andere collega’s in het ziekenhuis;

• Je signaleert actiepunten en bewaakt de voortgang;

• Je biedt secretariële ondersteuning aan de VAR (Verpleegkundigen Advies Raad) voor ca. 4 uur per week

• Je beheert de complexe agenda en mailbox van het medisch bestuur. Je maakt afspraken – plant vergaderingen met mensen binnen en buiten de organisatie en informeert het bestuur over belangrijke zaken;

• Je signaleert agendapunten, stelt agenda’s op, bereidt de vergaderingen voor en verzorgt de notulen van diverse (bestuurlijke) vergaderingen;

• Je helpt mee bij de organisatie van diverse in- en externe bijeenkomsten/evenementen.

• Je stelt de maandelijkse nieuwsbrief op voor de medische staf.

Kortom, dit ben jij
Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt, werk ziet liggen en graag ontzorgt?

Als secretaresse deins je niet terug voor een uitdaging en weet je snel mee te bewegen op het moment dat dit van je wordt gevraagd. Als secretaresse van de medische staf / medisch bestuurders weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en heb je een mooi, breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de medisch bestuurders en de beleidsadviseur van de Vereniging Medische Staf waarbij geen dag hetzelfde is. Plannen en organiseren zijn je op het lijf geschreven. Je coördineert verschillende werkzaamheden zoals; werkvoorbereiding, (complex) agendabeheer en communicatie naar de medische staf. Je kunt zelfstandig werken onder tijdsdruk en je bent een echte dienstverlener. Je herkent je in termen als positief ingesteld, flexibel, resultaatgericht, probleemoplossend, coöperatief en stressbestendig.

Dus jij:

• Neemt graag initiatief en bent niet bang voor een uitdaging;

• Hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;

• Kan presentaties maken, teksten redigeren/opstellen;

• Bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken

• Hebt verantwoordelijkheidsgevoel;

• Hebt een probleemoplossend denkvermogen;

• Hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren;

• Hebt bovengemiddelde kennis van en ervaring met moderne automatiseringssoftware;

• Bent klantgericht en integer;

• Kan goed notuleren, dit gaat je goed af;

• Hebt een HBO werk- en denkniveau.

Dit is jouw team:

De Vereniging Medische Staf kent een staf van circa 165 leden. Het Bestuur van de Medische Staf bestaat uit drie medisch specialisten, een beleidsadviseur en een secretaresse.

Wij bieden jou:

💰 Aantrekkelijk salaris: Volgens CAO schaal 45, maximaal € 4.015,- bruto per maand (obv 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring).
🎁 Eindejaarsuitkering: 8,33%.
📅 Contract: 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
💼 Pensioenregeling: Bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
🚆 Goede bereikbaarheid: Station Beverwijk (en busstation) op 7 minuten loopafstand, gratis parkeren dichtbij het ziekenhuis.
🚴‍♂️ Fietsplan: Mogelijkheid om een fiets via het belastingvoordeelplan aan te schaffen.
🏋️ Bedrijfsfitness: Toegang tot fitnessfaciliteiten zodat jij gezond en fit kunt blijven.

(€) Meerkeuzesysteem secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals bruto-netto reiskostenvergoeding, Mobile Device regeling.
🎉 Personeelsvereniging: Actieve vereniging met kortingen voor uitjes en twee keer per jaar een groot zomer- en winterfeest.

• Een gezellig team, warme sfeer en een laagdrempelige samenwerking met de specialisten.

Informatie:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Saskia De Jonge

E SdeJonge-Nak@rkz.nl of T 0251-265345.

Solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken? Vul dan zo spoedig mogelijk je sollicitatie (CV en motivatiebrief) in via één druk op de solliciteer button. Wij kijken uit naar je reactie!

Blijf op de hoogte!

Nieuwsgierig geworden naar het RKZ als werkgever en wil je op de hoogte blijven van wat wij doen? Leuk! Terwijl wij jouw sollicitatie verwerken, kun je op onze website alvast wat meer bekijken en lezen over ons als werkgever.

Verder kun je op de hoogte blijven van wat wij doen via LinkedIn, Facebook en Instagram.