Rode Kruis Ziekenhuis - Secretaresse Medische Staf
Overslaan naar content

Secretaresse Medische Staf

Hybride
  • Beverwijk, Noord-Holland, Nederland
Ondersteuning en administratie

Werken bij het RKZ

Secretaresse  Medische Staf

36 uur

Altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorgsector? Ben jij een secretaresse die graag meerdere collega's ondersteunt? De vereniging Medische Staf Rode Kruis Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega!


Waarom deze baan bij het RKZ?

Het RKZ is een hechte en warme organisatie met korte lijnen. Wij maken het verschil, omdat wij een klein ziekenhuis zijn waarbinnen we uitblinken in onze specialismes. Dat is uniek in deze tijd. Als collega’s helpen we elkaar om de beste zorg te leveren aan de patiënten. Jouw toevoeging is waardevol: samen zorgen wij voor beter!


Dit is jouw baan

  • Je behandelt inkomende telefoon en correspondentie;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de medische staf, het management, diverse commissies en andere collega’s in het ziekenhuis;
  • Je signaleert actiepunten en bewaakt de voortgang;
  • Je beheert de complexe agenda en mailbox van het medisch bestuur. Je maakt afspraken – plant vergaderingen met mensen binnen en buiten de organisatie en informeert het bestuur over belangrijke zaken;
  • Je signaleert agendapunten, stelt agenda’s op, bereidt de vergaderingen voor en verzorgt de notulen van diverse (bestuurlijke) vergaderingen;
  • Je helpt mee bij de organisatie van diverse in- en externe bijeenkomsten/evenementen.
  • Je stelt de maandelijkse nieuwsbrief op voor de medische staf.


Kortom, dit ben jij

Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt, werk ziet liggen en graag ontzorgt?

Als secretaresse deins je niet terug voor een uitdaging en weet je snel mee te bewegen op het moment dat dit van je wordt gevraagd. Als secretaresse van de medische staf / medisch bestuurders weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en heb je een mooi, breed en divers takenpakket. Je ondersteunt de medisch bestuurders en de beleidsadviseur van de Vereniging Medische Staf waarbij geen dag hetzelfde is.

Plannen en organiseren zijn je op het lijf geschreven. Je coördineert verschillende werkzaamheden zoals; werkvoorbereiding, (complex) agendabeheer en communicatie naar de medische staf. Je kunt zelfstandig werken onder tijdsdruk en je bent een echte dienstverlener. Je herkent je in termen als positief ingesteld, flexibel, resultaatgericht, probleemoplossend, coöperatief en stressbestendig.

Dus jij:

  • Neemt graag initiatief en bent niet bang voor een uitdaging;
  • Hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Kan presentaties maken, teksten redigeren/opstellen;
  • Bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken
  • Hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Hebt een probleemoplossend denkvermogen;
  • Hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren;
  • Hebt bovengemiddelde kennis van en ervaring met moderne automatiseringssoftware;
  • Bent klantgericht en integer;
  • Kan goed notuleren, dit gaat je goed af;
  • Hebt een HBO werk- en denkniveau.


Dit is jouw team

De Vereniging Medische Staf kent een staf van circa 165 leden. Het Bestuur van de Medische Staf bestaat uit drie medisch specialisten, een beleidsadviseur en een secretaresse.


Wij bieden jou

  • Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.015,-, cao schaal 45, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Naast jouw salaris en 8,33% vakantiegeld bieden wij jou een uitstekende pensioenregeling en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Het station Beverwijk (en busstation) is op 7 minuten loopafstand.
  • Een gezellig team, warme sfeer en een laagdrempelige samenwerking met de specialisten.
  • Twee keer per jaar vieren wij samen het zomer- en winterfeest!
  • Het RKZ heeft een zeer actieve Personeelsvereniging die tegen gereduceerde tarieven diverse activiteiten aanbiedt, zoals theatertickets, binnen- en buitenlandse stedentrips, creatieve workshops, sportactiviteiten en het jaarlijkse kien en sinterklaasfeest.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Myrthe Brachel (Beleidsadviseur Bestuur Medische Staf en Relatiemanager huisartsen)

E mbrachel@rkz.nl of T 0251-265345.


Solliciteren

Ben jij degene die wij zoeken? Vul dan zo spoedig mogelijk je sollicitatie (CV en motivatiebrief) in via één druk op de solliciteer button. Wij kijken uit naar je reactie!


Blijf op de hoogte

Nieuwsgierig geworden naar het RKZ als werkgever en wil je op de hoogte blijven van wat wij doen? Leuk! Terwijl wij jouw sollicitatie verwerken, kun je op onze website alvast wat meer bekijken en lezen over ons als werkgever.

Verder kun je op de hoogte blijven van wat wij doen via LinkedIn, Facebook en Instagram.

of