Secretaresse Medische Staf (20 uur)

Maak het verschil achter de schermen van de zorg!

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse die energie krijgt van een veelzijdige functie binnen een dynamische zorgomgeving? Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van de zorg én werken in een organisatie waar persoonlijke aandacht centraal staat? Dan is deze functie bij de Vereniging Medische Staf van het Rode Kruis Ziekenhuis iets voor jou!

Dit is jouw baan

Als Secretaresse Medische Staf ben jij de spil in de ondersteuning van het medisch bestuur en de beleidsadviseur. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en weet precies wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde: van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten, jij houdt moeiteloos overzicht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van het medisch bestuur, de medische staf en diverse commissies;

• Het beheren van agenda’s en mailboxen;

• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van (bestuurlijke) vergaderingen;

• Het signaleren en bewaken van actiepunten;

• Het behandelen van inkomende telefoongesprekken en correspondentie;

• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;

• Het opstellen van de nieuwsbrief voor de medische staf;

• Het fungeren als contactpersoon voor huisartsen in de regio;

• Het voorbereiden en ondersteunen bij presentaties.

Dit wordt jouw team

Je komt terecht binnen de Vereniging Medische Staf van het RKZ, bestaande uit ongeveer 165 medisch specialisten. Het bureau medische staf bestaat uit een medisch specialist, een beleidsadviseur en jij als secretaresse. Je werkt in een professioneel, betrokken en warm team waarin de lijnen kort zijn en samenwerking centraal staat. Binnen het RKZ voel je je snel thuis: een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen.

Dit ben jij

Jij bent een echte zelfstarter die kansen ziet en initiatief neemt. Je wacht niet af, maar pakt zaken zelfstandig op, legt gemakkelijk contact en zoekt actief de samenwerking op met collega’s, medisch specialisten en externe relaties. Je voelt goed aan wat er nodig is binnen een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Daarnaast:

• Neem je initiatief en denk je oplossingsgericht;

• Ben je communicatief sterk en verbindend;

• Werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking op;

• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;

• Werk je nauwkeurig en stressbestendig;

• heb je ervaring in de zorgsector;

• Heb je ervaring met moderne automatiseringssoftware;

• Kun je powerpoint presentaties maken en teksten redigeren/opstellen;

• Ben je klantgericht, integer en servicegericht.

Wij bieden jou

Bij het Rode Kruis Ziekenhuis krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

· Aantrekkelijk salaris: Volgens CAO schaal 45, maximaal € 4346,= (op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring).

· Eindejaarsuitkering: 8,33%

· Contract: 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

· Pensioenregeling: Bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, met gelijke inleg van 50% werkgever en 50% werknemer.

· Goede bereikbaarheid: Station Beverwijk en busstation op 7 minuten loopafstand, gratis parkeren nabij het ziekenhuis.

· Fietsplan: Mogelijkheid om via het belastingvoordeelplan een fiets aan te schaffen.

· Bedrijfsfitness: Toegang tot fitnessfaciliteiten zodat jij gezond en fit kunt blijven.

· Meerkeuzesysteem secundaire arbeidsvoorwaarden: Zoals bruto-netto reiskostenvergoeding en Mobile Device regeling.

· CompanyPass: Profiteer van exclusieve kortingen bij lokale winkels, restaurants, wellnessresorts, attractieparken en bioscopen.

· Ontwikkeling en doorstroming: Bij ons krijg je ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen.

· Personeelsvereniging: Actieve vereniging met kortingen voor uitjes en twee keer per jaar een groot zomer- en winterfeest.

Solliciteren

Kom je bij ons werken? Vul dan jouw sollicitatie in via één druk op de sollicitatie button. Wij kijken uit naar je reactie.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marieke Bax, mbax@rkz.nl